Om å filtrere data i dataarkvisning

En liste kan filtreres på to måter - når en visning defineres og når en liste åpnes i dataarkvisning. Når du angir et filter som del av visningsdefinisjonen, lagres filterkriteriene som en del av visningsdefinisjonen og brukes hver gang du åpner listen i den angitte visningen. I tillegg til lagrede filtre kan du bruke ett eller flere filtre på en liste i dataarkvisning. Disse filtrene lagres ikke.

Den overordnedes visning av Ansatt-listen kan for eksempel opprettes ved å filtrere på ansatte der Overordnet-kolonnen er satt til Ja. Denne listen kan filtreres videre for å vise overordnede hvor Land-kolonnen er satt til USA og Region-kolonnen er satt til Vest. Følgende illustrasjon viser overordnede som arbeider i den vestre regionen av USA.

Legg merke til at utseendet på rullegardinpilene i kolonneoverskriftene til kolonnene Region og Land.

Når du bytter visninger eller lukker Overordnede-visningen, lagres ikke Land- og Region-filtrene. Når du neste gang åpner listen i Overordnede-visningen, vises alle de overordnede.

Kolonner av typen flere linjer med tekst og hyperkobling støtter ikke filtrering. For kolonner av typen vedlegg eller bilde kan du filtrere etter Ja- og Nei-verdier. For kolonner av typen flere valg, inkluderes celler som inneholder den valgte verdien.