Automatisk fylle celler med data
Du kan fylle et celleområde med en bestemt verdi, en rekke med verdier eller med verdier som øker lineært.
Kopiere innhold av en celle til andre celler i kolonnen
År-kolonnen i rad 1 inneholder for eksempel verdien 1980, og du vil kopiere den til radene 2, 3, 4 og 5.
- Merk cellen du vil kopiere innholdet fra.
- Hold markøren over fyllhåndtaket i nedre høyre hjørne av cellen.
- Når du ser dramarkøren (+), drar du til alle målcellene er inkludert. Du kan dra over eller mellom de merkede cellene.
Kopiere en serie med verdier til andre celler i kolonnen.
Du vil for eksempel fylle cellene i Kvartal-kolonnen med verdiene 1, 2, 3, 4, 1, 2, 3, 4 og så videre.
- Skriv 1 i den første raden, 2 i den andre raden, 3 i den tredje raden og 4 i den fjerde raden.
- Merk alle fire cellene.
- Hold markøren over fyllhåndtaket i nedre høyre hjørne av det merkede området.
- Når du ser dramarkøren (+), holder du CTRL nede og drar til alle målcellene er inkludert. Du kan dra over eller mellom de merkede cellene.
Lineært økende verdier for en serie med celler i kolonnen
Du vil for eksempel fylle cellene i År-kolonnen med verdiene 1910, 1920, 1930 og så videre.
- Skriv 1910 i den første raden og 1920 i den andre raden.
- Merk År-cellen i første og andre rad.
- Hold markøren over fyllhåndtaket i nedre høyre hjørne av det merkede området.
- Når du ser dramarkøren (+), drar du til alle målcellene er inkludert. Du kan dra over eller mellom de merkede cellene.
Obs! Hvis den første serien inneholder én enkelt verdi, genererer du en serie ved å holde CTRL nede mens du drar fyllhåndtaket.
Eksempler på lineært økende verdier
Følgende tabell viser noen få serier som kan genereres ved å dra fyllhåndtaket.
Startverdier | Resultatserier |
1, 2, 3 | 4, 5, 6 |
9:00 | 10:00, 11:00, 12:00 |
Ma | Ti, On, To |
mandag | mandag, tirsdag, onsdag, torsdag |
jan | feb, mar, apr |
jan, apr | jul, okt, jan |
jan-99, apr-99 | jul-99, okt-99, jan-00 |
15-jan, 15-apr | 15-jul, 15-okt |
1999, 2000 | 2001, 2002, 2003 |
1-jan, 1-mar | 1-mai, 1-jul, 1-sep |
Kv3 | Kv4, Kv1, Kv2,... |
Kv1 | Kv2 |
2. kvartal | 3. kvartal, 4. kvartal |
tekst1, tekstA | tekst2, tekstA, tekst3, tekstA |
1. periode | 2. periode, 3. periode |
Produkt 1 | Produkt 2, Produkt 3 |
Merknader
- Du kan automatisk fylle mer enn én kolonne i én operasjon. De merkede cellene i hver kolonne brukes til å fylle målcellene.
- Du kan ikke fylle en beregnet kolonne automatisk, eller en kolonne som inneholder vedlegg. Kolonner med følgende datatyper støtter ikke fylling med lineært økende verdier: Boolsk, Valg (enkelt valg), Valg (flere valg) og Oppslag.
- Hvis du prøver å fylle en skrivebeskyttet celle, eller prøver å gi en celle en ugyldig verdi, feiler fylloperasjonen for den cellen.