Menyer og verktøylinjer

I Microsoft Office oppdateres menyer og verktøylinjer automatisk på grunnlag av hvor ofte du bruker kommandoene. Når du begynner å bruke et Office-program, vises bare de mest grunnleggende kommandoene. Etter hvert som du arbeider, vil menyene og verktøylinjene justeres slik at bare de kommandoene og verktøylinjeknappene du bruker oftest, vises.

Når du trenger en kommando du ikke bruker ofte eller aldri har brukt før, klikker du pilene nederst på menyen for å vise alle kommandoene. Du kan også utvide en meny ved å dobbeltklikke den. Når du utvider én meny, vil alle menyene være utvidet til du velger en kommando eller utfører en annen handling. Når du klikker en kommando på den utvidede menyen, legges kommandoen umiddelbart til på den korte versjonen av menyen. Hvis du ikke bruker kommandoen ofte, blir den fjernet fra den korte versjonen av menyen.

Verktøylinjer kan plasseres ved siden av hverandre på samme rad, slik for eksempel standardverktøylinjen vises ved siden av formateringsverktøylinjen når du starter et Microsoft Office-program for første gang. Når du setter inn flere verktøylinjer på samme rad, er det ikke sikkert at det er plass til å vise alle knappene. Hvis det ikke er nok plass, vil de knappene du har brukt sist, vises.

Du kan endre størrelse på verktøylinjen for å vise flere knapper, eller du kan vise alle knappene på verktøylinjen. Hvis du vil vise en liste over de knappene det ikke er plass til på en innebygd, forankret verktøylinje, klikker du Alternativer for verktøylinje på slutten av verktøylinjen. Når du bruker en knapp som ikke vises på verktøylinjen, flyttes knappen inn på verktøylinjen, og en knapp som ikke er brukt i det siste, flyttes ned på listen under Alternativer for verktøylinje.