I stedet for å navigere mellom plasseringer og lange lister med mapper hver gang du vil arbeide med bilder, kan du legge til snarveier på alle plasseringene som inneholder bilder du arbeider med ofte. Office Picture Manager beholder gjeldende mappehierarki og krever ikke at du oppretter nye kategorier eller importerer bilder. Når du har lagt til en snarvei, arbeider du med bilder fra denne plasseringen som om du arbeidet fra filsystemet.

Du kan endre utseendet på bildene ved å justere følgende innstillinger: Lysstyrke og kontrast, Farge, Beskjær, Vend og roter, Korriger røde øyne og Endre størrelse.

Når du er ferdig med å redigere, kan du lagre endringene i gjeldende fil, eller du kan beholde den opprinnelige filen ved å eksportere det endrede bildet til et annet filnavn eller til en annen plassering.

Når du har redigert bildene, vil du kanskje dele dem med arbeidsgruppen din. Du kan sende bilder i e-postmeldinger eller opprette et bildebibliotek fra SharePoint Picture Library som inneholder kraftige funksjoner som forbedrer samarbeidet ved hjelp av forenklet administrasjon og rollebasert tilgang. I tillegg finnes det en unik bildebehandlingsmodell som gjør det mulig for brukere å laste ned bildeversjoner med en hvilken som helst størrelse eller oppløsning samtidig som de opprinnelige bildene lagres forsvarlig. Ved deling av bilder bør du huske på at du kan komprimere filer til den mest hensiktsmessige størrelsen i forhold til måten du har tenkt å bruke bildene på. Små filstørrelser vises raskere på en webside, tar mindre plass på disken, og leveres raskere når du deler bilder ved å sende dem i en e-postmelding.