Om skjemautforming

Microsoft InfoPath

Vis alt Vis alt

Om skjemautforming

Når du utformer et skjema i Microsoft Office InfoPath 2003, oppnår du størst fleksibilitet hvis du begynner med et tomt skjema, og du har muligheten til å lage en utforming som passer best for dine behov. Selv om du står fritt til å eksperimentere og arbeide på måten som passer deg best, kan du spare tid hvis du følger trinnene nedenfor.

Når du går inn i utformingsmodus, viser Office InfoPath 2003 oppgaveruten Utform oppgaver, som inneholder koblinger til utformingsverktøy i den anbefalte rekkefølgen av utformingsoppgaver. Disse oppgavene vises nedenfor og gir nyttig informasjon om hvordan du utformer et skjema.

Obs!  Hvis du har slått av oppgaveruter, kan du slå dem på igjen ved å trykke CTRL+F1. Du kan også vise oppgaveruten Utform oppgaver ved å klikke Utform oppgaverstandardverktøylinjen.

1. Lag et skjemaoppsett

Vurder å lage et skjemaoppsett før du begynner å legge til elementer i et nytt, tomt skjema. Oppsettstabeller hjelper deg med å definere dimensjonene og rekkefølgen til skjemainndelingene og -områdene der du plasserer tekst, bilder og kontroller. Fra oppgaveruten Oppsett kan du dra forskjellige oppsettstabeller, valgfrie inndelinger og gjentatte inndelinger inn i skjemaet. I denne oppgaveruten er det dessuten enkelt å tilpasse oppsettstabeller ved å bruke kjente Microsoft Office 2003-kommandoer for tabellredigering, for eksempel legge til rader og kolonner og dele og slå sammen tabellceller.

VisTips

2. Legg til kontroller i skjemaet

Når du er ferdig med å lage skjemaoppsettet, kan du legge til funksjoner i skjemaet ved å sette inn kontroller. I oppgaveruten Kontroller finner du alle kontrollene som støttes av Office InfoPath 2003. Dobbeltklikk eller dra kontroller inn i skjemaet for å lage funksjoner. Brukerne som fyller ut skjemaet, kan for eksempel skrive inn tekst i felt, velge blant alternativknapper og avmerkingsbokser, velge fra lister og klikke kommandoknapper for å utføre kommandoer. Dette er det du som velger når du utformer skjemaet.

3. Bind kontroller til datakilden

Når du har plassert og formatert kontroller i skjemaet, må du binde dem til datakilden til skjemaet. Hvis kontrollene ikke bindes, lagres ikke dataene som brukerne skriver inn i skjemaet.Office InfoPath 2003 lager automatisk en XML-datakilde når du oppretter et nytt, tomt skjema og legger til kontroller. Hvis du arbeider fra et XML-skjema eller en datakilde som alt eksisterer, blir du bedt om å binde kontrollene når du legger dem til i skjemaoppsettet. Du kan uansett bruke oppgaveruten Datakilde til å vise strukturen til dataene i skjemaet, vise og skjule informasjon om hvert av feltene og gruppene og endre tilknytning for dem.

4. Lag tilpassede visninger

Hvert skjema du åpner eller oppretter i Office InfoPath 2003, har en visning som er standard. Selv om standardvisningen passer for de fleste skjemaer, gir flere visninger av de samme dataene deg muligheten til å se på dem på forskjellige måter. En leder ønsker for eksempel kanskje å se en oppsummering av den detaljerte statusrapporten til en ansatt. I Office InfoPath 2003 kan du endre standardvisningen og lage tilpassede visninger, inkludert utskriftsvisninger som angir tilpassede utskriftsinnstillinger for brukere som fyller ut skjemaet og skriver ut det ferdige skjemaet.

5. Publiser skjemaet

Selv om du kan lagre skjemaet du utformer, på den lokale harddisken når som helst, må du publisere det ferdige skjemaet på en delt plassering for å gjøre det tilgjengelig for andre brukere. Før du publiserer skjemaet, bør du teste oppsettet og funksjonene for å kontrollere at det ser ut og virker som forventet. I utformingsmodus kan du bruke kommandoen Forhåndsvisning til å vise skjemaet akkurat slik det vises for en bruker som fyller det ut . Når alt ser bra ut, bruker du publiseringsveiviseren til å publisere det ferdige skjemaet til en delt mappe på datamaskinen eller firmanettverket, til intranettet eller en webserver eller til et Windows SharePoint Services-område.