Skjemabiblioteker
Skjemabiblioteker gir deg en enkel måte å bruke og dele Microsoft Office InfoPath 2003-skjemaer på. Skjemabiblioteker ligger på Windows SharePoint Services-områder og virker som en filserver, der brukere kan fylle ut og lagre skjemaer basert på den samme skjemamalen. Én skjemamal er tilknyttet hvert skjemabibliotek, slik at hvert skjema som opprettes fra biblioteket har samme struktur og utseende. Du kan for eksempel lage et skjemabibliotek som gir ett enkelt sted for gruppemedlemmene der de raskt kan fylle ut, lagre og vise statusrapportskjemaene sine.
Andre fordeler ved å bruke et skjemabibliotek til å lagre skjemaene dine er muligheten til å bruke kolonner for skjemabibliotek og å slå sammen skjemaer. Kolonner for skjemabibliotek fylles direkte med data fra skjemaene som er lagret i skjemabiblioteket. Dette gir ikke bare brukere muligheten til å vise viktig informasjon uten å måtte åpne og vise hvert skjema, men det gir også brukere en enkel måte å sortere og gruppere skjemaer på i henhold til innholdet i dem. Hvis du for eksempel lagrer gruppens utgiftsrapporter i et skjemabibliotek, kan den ansattes navn, forretningsformålet og totalbeløpet som ønskes dekket, vises i kolonnene for skjemabiblioteket. Dette vises for vert skjema i skjemabiblioteket. Siden kolonner for skjemabibliotek gir deg muligheten til enkelt å vise og sortere skjemaer basert på innholdet i dem, kan du enkelt lage en oppsummeringsrapport ved å slå sammen flere skjemaer til ett enkelt skjema.