Her følger noe av det du kan gjøre når du fyller ut InfoPath-skjemaer (XML-filer):

• Formater tekst du skriver inn, på lignende måte som i et tekstbehandlingsprogram.
• Sett inn tabeller og lister som har nøyaktig det antallet rader eller oppføringer du ønsker.
• Legg til valgfrie inndelinger.
• Se øyeblikkelig gjennom data som kan inneholde feil.
• Lagre skjemaer op datamaskinen, og arbeid frakoblet.

Skjemamaler (XSN-filer) definerer oppsettet og funksjonaliteten til et skjema, inkludert XML-skjema, som bestemmer strukturen for dataene når skjemaet fylles ut av en bruker. Når en bruker fyller ut et skjema, refererer skjemaet til skjemamalen det er basert på, uvahengig av om det er installert på brukerens lokale datamaskin eller på et nettverkssted, for eksempel intranettet til et firma eller en server som kjører Windows SharePoint Services. Når brukere fyller ut skjemaer som er basert på maler som er lagret på et nettverk, må de få tilgang til skjemaene gjennom en Uniform Resource Locator (URL). Denne URL-adressen vises nederst på brukerens arbeidsområde.

Skjemamaler som er installert på brukerens lokale datamaskin, kalles egendefinerte installerte skjemaer. Egendefinerte installerte skjemaer er klarerte som standard. Dette betyr at de har større tilgang og flere tillatelser til filer og innstillinger på brukerens datamaskin. Disse skjemamalene har en Uniform Resource Name (URN)-adresse nederst på InfoPath-arbeidsområdet.

Den følgende listen inneholder noe av det du kan definere når du utformer en skjemamal:

• Skjemaets struktur.
• Kontrolltypene i et skjema.
• Skjemaets regler for datavalidering.
• Visningene som definerer dataoppsettet.
• Standardinnholdet i skjemaet og det som brukere kan og ikke kan endre når de fyller det ut.

Obs!  Alle skjemamaler består faktisk av flere individuelle skjemafiler. Disse filene sørger for at når brukere fyller ut et skjema som er basert på en skjemamal, åpnes, vises og fungerer det riktig. Når du utformer et skjema, kan du arbeide med skjemamalens individuelle skjemafiler. Når du for eksempel trekker ut skjemafiler, kan du gjøre manuelle endringer i skjemadefinisjonsfilen (XSF).