Enviar mensajes cifrados mediante Outlook

Infineon Security Platform

La solución Infineon Security Platform

Envío de mensajes encriptados

Para enviar un mensaje cifrado a una persona, necesitará una copia de su clave de cifrado pública o su certificado de cifrado (el certificado contiene una copia de la clave pública). Antes de realizar los pasos descritos a continuación, asegúrese de que ha obtenido el certificado de clave pública del destinatario y de que el destinatario figura en su lista de contactos:

Windows Mail/Outlook Express

  1. Inicie Microsoft Windows Mail/Outlook Express.

  2. Haga clic en Archivo > Nuevo > Mensaje de correo o en Mensaje nuevo en el menú Mensaje para crear un mensaje en blanco.

  3. Inserte la dirección de correo electrónico del destinatario en el campo Para.

  4. Agregue el texto en las áreas Asunto y Cuerpo de la ventana del mensaje.

  5. Haga clic en Herramientas > Cifrar o en el icono Cifrar mensaje para solicitar que se cifre el mensaje. Este icono se representa mediante un sobre con un cerrojo azul (el cerrojo se vuelve azul cuando se pasa el ratón por encima del botón).

    Opcional:
    Si también desea firmar digitalmente el mensaje, seleccione el icono "Firmar el mensaje digitalmente" además del icono "Cifrar mensaje".

  6. Haga clic en Enviar para enviar el mensaje cifrado. Si el mensaje no desaparece de la Bandeja de salida, haga clic en el botón Enviar y recibir todo para enviar manualmente el mensaje al servidor de correo electrónico saliente.

Outlook 2007

  1. Inicie Microsoft Outlook 2007.

  2. Haga clic en Archivo > Nuevo > Mensaje de correo o haga clic en el New botón Nuevo para crear un mensaje en blanco.

  3. Inserte la dirección de correo electrónico del destinatario deseado en el campo Para.

  4. Agregue el texto al campo Asunto y al Cuerpo del mensaje.

  5. Haga clic en la lengüeta Opciones. En el panel de Opciones haga clic en la flecha del lado derecho de la lengüeta Más opciones para abrir la casilla de diálogo de las Opciones de mensaje.

  6. Haga clic en Configuraciones de seguridad ... en el diálogo de Opciones de mensaje. Aparece en pantalla el diálogoPropiedades de seguridad.

  7. Seleccione la opción Encriptar contenidos y adjuntos del mensaje.

  8. Haga clic en Cambiar configuraciones ... para visualizar el diálogo Cambiar configuraciones de seguridad. Esto le permite cambiar sus configuraciones de seguridad (es decir, su certificado).

  9. Cierre el diálogo Propiedades de seguridad haciendo clic en el botón Aceptar.

  10. Cierre el diálogoOpciones de mensaje haciendo clic en el botón Cerrar.

  11. Envíe su mensaje de correo electrónico firmado haciendo clic en el botón Enviar en la ventana de mensajes.

Debido a que Outlook 2007 sólo utiliza la clave pública del destinatario para encriptar su correo electrónico, no es necesario que inserte su contraseña de clave privada.

Outlook 2003

  1. Inicie Microsoft Outlook 2003.

  2. Haga clic en Archivo > Nuevo > Mensaje o en el botón Nuevo mensaje de correo para crear un mensaje en blanco.

  3. Inserte la dirección de correo electrónico del destinatario en el campo Para.

  4. Agregue el texto al campo Asunto y al cuerpo del mensaje.

  5. Haga clic en el botón Opciones .... Aparecerá el diálogo Opciones de mensaje.

  6. Haga clic en Configuración de seguridad... en el diálogo Opciones de mensaje. Aparece el diálogo Propiedades de seguridad.

  7. Seleccione la opción Cifrar el contenido del mensaje y de los datos adjuntos.

  8. Haga clic en Cambiar la configuración... a fin de volver a abrir el diálogo Cambiar la configuración de seguridad y modificar las opciones de seguridad (es decir, su certificado), si lo desea.

  9. Cierre el diálogo Propiedades de seguridad haciendo clic en el botón Aceptar.

  10. Cierre el diálogo Opciones de mensaje haciendo clic en el botón Cerrar del diálogo Opciones de mensaje.

  11. Para enviar el mensaje de correo electrónico cifrado, haga clic en el botón Enviar de la ventana del mensaje.

Puesto que Outlook 2003 sólo utiliza la clave pública de los destinatarios para cifrar los mensajes de correo electrónico, no se le solicita que inserte la contraseña de clave privada.

Outlook XP

  1. Inicie Microsoft Outlook XP.

  2. Haga clic en Archivo > Nuevo > Mensaje o en el botón Nuevo mensaje de correo para crear un mensaje en blanco.

  3. Inserte la dirección de correo electrónico del destinatario en el campo Para.

  4. Agregue el texto al campo Asunto y al cuerpo del mensaje.

  5. Haga clic en el botón Opciones .... Aparecerá el diálogo Opciones de mensaje.

  6. Haga clic en Configuración de seguridad... en el diálogo Opciones de mensaje. Aparece el diálogo Propiedades de seguridad.

  7. Seleccione la opción Cifrar el contenido del mensaje y de los datos adjuntos.

  8. Haga clic en Cambiar la configuración... a fin de volver a abrir el diálogo Cambiar la configuración de seguridad y modificar las opciones de seguridad (es decir, su certificado), si lo desea.

  9. Cierre el diálogo Propiedades de seguridad haciendo clic en el botón Aceptar.

  10. Cierre el diálogo Opciones de mensaje haciendo clic en el botón Cerrar del diálogo Opciones de mensaje.

  11. Para enviar el mensaje de correo electrónico cifrado, haga clic en el botón Enviar de la ventana del mensaje.

Puesto que Outlook XP sólo utiliza la clave pública de los destinatarios para cifrar los mensajes de correo electrónico, no se le solicita que inserte la contraseña de clave privada.

Outlook 2000

  1. Abra Microsoft Outlook 2000.

  2. Haga clic en Archivo > Nuevo > Mensaje o en el botón Nuevo mensaje de correo para crear un mensaje en blanco.

  3. Inserte la dirección de correo electrónico del destinatario en el campo Para.

  4. Agregue el texto al campo Asunto y al cuerpo del mensaje.

  5. Haga clic en el botón Opciones o en el elemento Opciones del menú Ver. Aparece el cuadro de diálogo Opciones de mensaje.

  6. Seleccione Cifrar el contenido del mensaje y de los datos adjuntos.

  7. Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de mensaje.

  8. Haga clic en el botón Enviar para enviar el mensaje de correo electrónico cifrado.

No es necesario que introduzca la clave privada para enviar mensajes de correo electrónico cifrado, ya que el cifrado se efectúa mediante la clave pública del destinatario. Sin embargo, sí que necesitará la clave privada para leer un mensaje de correo electrónico cifrado, ya que para descifrarlo es preciso que la clave privada coincida con la clave pública utilizada para cifrar el mensaje.


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