Εισαγωγή προϋπολογισμού από Excel

ExtrAXION

 

Εισαγωγή προϋπολογισμού από Excel  

Με το κουμπί αυτό μπορείτε να εισάγετε έναν προϋπολογισμό που είναι καταχωρημένος σε αρχείο το Excel. Με τον τρόπο αυτό μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο για την καταχώριση του στο πρόγραμμα. Το αρχείο πρέπει να έχει την παρακάτω γραμμογράφηση:

Περιγραφή

Μονάδα μέτρησης

Τιμή

Μπορείτε στην πρώτη γραμμή του λογιστικού φύλλου να έχετε καταχωρίσει τους τίτλους των στηλών.

* Η γραμμή αυτή δεν λαμβάνεται υπ’ όψιν κατά την εισαγωγή. Συνεπώς, η πρώτη γραμμή του φύλλου excel πρέπει, είτε να περιέχει τους τίτλους των στηλών, είτε να είναι κενή. Σε περίπτωση που στην πρώτη γραμμή υπάρχει πχ. το πρώτο κεφάλαιο και ακολουθούν οι εργασίες στις επόμενες, τότε δεν θα εισαχθεί.

* Σε περίπτωση που η δεύτερη γραμμή είναι εργασία και όχι κεφάλαιο (γκρουπ εργασιών) τότε κατά την εισαγωγή από το Excel εμφανίζεται το ακόλουθο μήνυμα:

* Η εισαγωγή σταματάει στο σημείο που το πρόγραμμα θα συναντήσει την πρώτη κενή γραμμή στο φύλλο του Excel. Μην αφήνετε κενές γραμμές μεταξύ των εργασιών, των ομάδων κλπ.

* Αν το αρχείο Excel περιέχει περισσότερα από ένα φύλλα (Tabs), εισάγεται εκείνο που φαίνεται στο προσκήνιο -αν το ανοίξετε από το Excel- και μόνο αυτό.

* Οι περιγραφές του προϋπολογισμού έχουν όριο 500 χαρακτήρων. Τυχόν μεγαλύτερες περιγραφές από το Excel περικόπτονται.

Ακολουθεί παράδειγμα ενός σωστά γραμμογραφημένου λογιστικού φύλλου Excel για εισαγωγή:

Περιγραφή

ΜΜ

Τιμή μονάδας

ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΑ

 

 

Χωματουργικά

 

 

Γενικές εκσκαφές γαιώδεις

κμ

3,10

Σκυροδέματα

 

 

C12/15

κμ

30,00

C16/20

κμ

36,00

Η/Μ

 

 

Σιδηροκατασκευές

 

 

Λαμαρίνα μαύρη

χγρ

1,10

Υδραυλικά

 

 

Σιδηροσωλήνας γαλβανισμένος Φ1/2"

κμ

17,50

 

Οι γραμμές που περιέχουν κεφάλαια και ομάδες ξεχωρίζουν από το γεγονός ότι οι στήλες μονάδα μέτρησης και τιμή μονάδας είναι κενές.

Η ιεραρχία των γκρουπ ορίζεται στη συνέχεια, αφού πρώτα γίνει η εισαγωγή, με τη χρήση πχ. των κουμπιών  και .

Όταν ολοκληρωθεί η εισαγωγή εμφανίζεται το ακόλουθο μήνυμα:

* Η καταχώριση προϋπολογισμού με την χρήση της εισαγωγής από φύλλο excel μπορεί να γίνει και σταδιακά. Τα στοιχεία από κάθε φύλλο excel προστίθενται στο τέλος, μετά από τυχόν προϋπάρχουσες εργασίες.