条码技术的商业应用

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条码技术的商业应用

  条码技术在我国已广泛应用于商品流通销售、工业自动化控制以及办公室自动化等诸多领域。它的出现在提高人们的工作效率的同时更实现了数据信息的收集与互动,它在商业上的应用潜力(商品条码)一直是企业及国家关心的首要问题。

  商品条码即在流通领域中用于标识商品的全球通用条码,是中国物品编码中心推广全球统一标识系统的核心内容,作为全球统一的编码和标识标准,它可以在全球范围内实现对任一种商品或服务的标准化识别。条码已成为国际贸易和电子商务的最基础的技术手段,可以说没有条码技术的广泛应用,我国的商品不可能参与国际大流通。

  商品供应链的全过程无一不渗透着条码技术的应用,它的发展基本可分为三个阶段,第一阶段是应用于商品标识与自动结算;第二阶段应用于企业的内部管理;第三阶段与贸易伙伴合作,应用于整个供应链的物流配送、连锁经营和电子商务。我国目前处于第二阶段的初期。中国物品编码中心从今年起实施“中国条码推进工程”,预计到2007年,我国98%的零售商品将使用条码,条码技术将在零售、物流配送、连锁经营和电子商务等领域得到普及。

  目前,我国申请使用商品条码的企业已逾10万家,超过百万种产品包装上印有商品条码,使用条码技术进行自动销售结算的超市上万家,条码及自动识别技术产业在我国初具规模。它的普及大大的提高了供应链的效率,但在这些硬件系统日趋完善的同时如何更好的利用这一信息化智慧为企业服务,就成为在竞争中立于不败的关键所在,条码技术在我国的商业应用主要有以下几种,优化集约的运用以获取更大投资回报是企业发展的首要考虑,其潜质仍待挖掘。

  1.建立商店自动销售管理系统(POS)

  在商品上推广条码的目的首先在于实现商店管理的自动化。也就是说,要达到商品管理的数据化和实现对外作业的自动化。而在这个过程中,POS系统的建立是非常重要的。POS系统又称销售点管理系统,它是利用现金收款机作为终端机与主电脑相联,并借助于光电识读设备为电脑录入商品信息。

  它的建立迅速提高了工作效率,不但可进行汇总结算、打印购物收据、给出当日销售量和尚余库存量,而且根据采集到的大量商品信息,销售终端会给出商品销售综合分析报告,零售商和批发商通过报告上的数据可更好的了解分析商店的现有经营状况,减少库存,降低成本,及时制订适合这一时期的营销发展策略等。同时,POS系统更为顾客提供了满意的服务。

  例如:国外一家超市的POS系统显示,感恩节前后啤酒与尿布的销售量要比平日多,超市老板通过POS数据分析得出结论,原来家庭主妇多在这几天出去逛街,留下男人在家里看孩子,而男人们通常一边照看孩子一边观看足球一边喝啤酒。于是这家商场干脆把啤酒与尿布摆到一起,让男人们顺手就能拿到,大大促进了销售。

  此外,商品制造商及供应商则可以从POS系统中获得准确的商品及市场销售信息,及时调整生产结构,提高产品的竞争能力。建立POS系统的作用是承上启下的,它不但可以促进商品条码的普及,同时可以带动商业的电子数据交换(EDI)。

  2.实现商品信息的电子数据交换(EDI)

  条码技术是国际贸易和电子商务的标准语言,条码在国际贸易中发挥着十分重要的作用,国内企业要想与国际接轨,参与国际市场竞争,其商品要出口,要进入大流通,就必须采用全球统一的商品条码,就必须向中国物品编码中心申请成为国际物品编码组织的会员。

  采集商品信息的最终目的是为了使用信息,并通过信息交换实现资源共享,从而提高信息的利用率,为科学决策服务。没有信息交换,条码系统就无法发挥应有的效益。条码作为商品信息的载体,不仅为生产商、批发商和零售商建立了联系的纽带,更重要的是为电子信息交换提供了通用的“语言”。

  很多人不了解商品条码系统的真正内涵,误以为商品条码只不过是商品的标识代码而已。其实,推广商品条码的真正意义在于商业信息的电子数据交换(EDI),实现无纸张贸易。这样人们可以通过电子信息交换系统及时、准确地获得所需要的商业信息,提高生产和经营效率。 

  由此说来,条码不仅是一种产品的标识符号,它还将带动一场深刻的商业和信息领域革命。

  3.在仓储物流中的广泛应用:

  条码技术是最基本的仓储物流管理手段,它的应用极大地提高了数据采集和信息处理的速度,提升了物流效率。加之二维条码技术出现,因其独有的自动识别功能、与管理对象唯一对应并可分级管理对象等特点,已经广泛应用在各行业的仓储物流管理中。立体仓库是现代工业生产中的一个重要组成部分,利用条码技术,可以完成仓库货物的导向、定位入格操作,提高识别速度,减少人为差错,从而提高仓库的管理水平。

  产品从生产、销售再到使用,往往要经过繁琐的物流过程。产品生产出来后,一般要存放在企业的仓库中,再经公路、铁路或水路、海路甚至航空运送到超市或其他销售场所,在各个环节中,还要经过1个甚至几个配送中心,对产品进行编组配送。如果产品被赋予一个终生不变的条码标识即条码技术,只要敲动几下键盘,厂家就知道这件产品存放在哪一个仓库甚至仓库中的什么位置,总量有多少,距保质期还有多长时间等信息,这将大大提升仓储物流的运转效益,获取更大收益。而现实情况是,当前在物流中的各个环节,这件产品都被赋予不同的物流码,在技术、人力、资金,尤其是物流效率上造成了巨大的浪费。

  条码技术利用先进的数学理论实现了数据采集的高速自动化,在数据采集、数据传递方面,条码具有独到的优势。在仓库中采用条码作为信息传递的载体,可以有效避免人工输入可能出现的失误,大大提高入库、出库、验货、盘点、补货等工作的效率。在生产控制中采用条码作为信息传递的载体,可以快速准确地采集产品的状态数据,实现有效的监控。在供应链中采用条码作为信息传递的载体,大大提高流通环节数据采集的效率,为供应链中的企业实现数据共享提供基本的条件。在售后服务中条码标签还具有保修识别的功能。

  对于物流以及零售行业而言,条码技术除了能应用于货品进出的管理外,更能有效降低库存因为遗失、失窃所带来的损失以及缩短收款流程,从而带来利润的增加。

  4.制造业

  条码技术是供应链管理中重要的一环,尤其是中国的制造业,将会大幅减少作业的时间、人工以及增加准确性,进而降低运输以及库存成本,并增加出货的准确性和速度,进而削减成本,提高了利润。

  5.售后追踪 

  通过事后数据信息的收集、互动分析,企业可完成售后的质量跟踪和反馈、维修管理等,随着客户的增多,时间的推移,产品质量问题和售后维修问题也日渐明显,做好售后服务是为企业赢得声誉的有效手段,此外,对数据信息的分析,能更好的为企业把握发展方向、了解市场行情、发掘潜在商机。

  条码技术还广泛地应用于交通管理、金融文件管理、商业文件管理、病历管理、血库血液管理以及各种分类技术方面,条码技术作为数据标识和数据自动输入的一种手段已被人们广泛利用,渗透到电脑终端管理的各个领域,其商业应用潜力无限广阔。