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Un rendez-vous est une période de temps
réservée dans un but spécifique. Les rendez-vous
publics sont visibles par toutes les personnes ayant un droit de
lecture dans votre calendrier, alors que les rendez-vous privés
ne sont visibles que par vous et les personnes autorisées.
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Ajouter un rendez-vous au calendrier
Les rendez-vous publics et privés sont
créés de la même façon. Ce n'est qu'au cours
de la création que vous choisirez entre ces deux
possibilités.
Procédure à suivre :
| 1. |
Connectez-vous à WorldClient et cliquez sur Calendrier. |
| 2. |
Une icône Nouveau rendez-vous  figure après chaque date. Cliquez sur celle correspondant à la date de votre choix. |
| 3. |
Indiquez le sujet dans la fenêtre qui s'ouvre
ensuite (vous devez remplir au moins ce champ pour que le rendez-vous
soit enregistré). |
| 5. |
Vous pouvez choisir une catégorie, par exemple : Important, Bureau ou Personnel, mais cela n'est pas obligatoire. |
| 6. |
Précisez la date de début en la
saisissant manuellement au format J/M/AAAA ou sélectionnez un
jour en cliquant sur la flèche. |
| 7. |
Sélectionnez une heure de début ou bien cochez la case Journée entière. |
| 8. |
Sélectionnez une date (et éventuellement une heure) de fin. |
| 9. |
Si vous souhaitez recevoir un message de rappel, cochez la case Rappel et choisissez un délai. |
| 10. |
Vous disposez d'un cadre de taille importante dans
lequel vous pouvez consigner la description du rendez-vous ou diverses
notes et remarques. |
| 11. |
En cliquant sur le bouton Catégories, vous définissez vos propres catégories. |
| 12. |
Si vous ne souhaitez pas que le rendez-vous puisse être consulté par d'autres utilisateurs, cochez la case Privé. |
| 13. |
Si vous souhaitez convier d'autres personnes, cliquez sur l'onglet Participants. Pour ajouter un participant : |
| 13.1. |
Cliquez sur le bouton Nouveau participant situé au bas de l'onglet et saisissez son nom, ou bien |
| 13.2. |
Cliquez sur Rechercher contact. |
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