Dossiers
Cette page permet de modifier les paramètres des dossiers.
Dossiers par défaut
Lors de la création du compte, vous disposez de dossiers par défaut qui ne peuvent être renommés ou supprimés :
- Courrier - Dossier principal. Les messages reçus y sont enregistrés par défaut. (Il est possible de les rediriger automatiquement vers un autre dossier à l'aide de filtres).
- Brouillons - Dans ce dossier sont conservés les messages que vous n'avez pas terminé de rédiger ou que vous souhaitez envoyer ultérieurement. Ainsi, lorsque vous cliquez sur "Envoyer plus tard" les messages y sont enregistrés.
- Éléments envoyés - Lorsque vous envoyez un message, une copie est conservée dans ce dossier. Certains comptes n'ont pas accès à cette fonctionnalité, en fonction de leurs paramètres. Pour savoir si le vôtre en bénéficie, contactez votre administrateur.
- Corbeille - Dans ce dossier sont conservés les messages supprimés, ce qui peut s'avérer utile si vous en supprimez par erreur. Les comptes peuvent être configurés de façon à vider la corbeille à chaque fin de session ou bien lorsqu'une limite spécifique est atteinte. Pour connaître les paramètres de votre compte, contactez votre administrateur.
Créer un dossier
La liste des dossiers se trouve à gauche de l'écran. Elle contient les dossiers par défaut, suivis de ceux que vous avez créés vous-même. Pour créer un dossier :
- Cliquez sur "Options" puis sur "Dossiers".
- Saisissez le nom de votre choix dans le champ "Nouveau dossier".
- Si vous souhaitez créer un sous-dossier à l'intérieur de l'un des dossiers existants, sélectionnez le dossier parent dans la liste déroulante.
- Choisissez le type de dossier (certains utilisateurs ne pourront créer que des dossiers de type "E-mail").
- Cliquez sur "Créer".
- Répétez les étapes 2 à 5 pour chaque nouveau dossier.
- Une fois tous les dossiers créés, cliquez sur "Terminer".
Renommer un dossier
- Cliquez sur "Options" puis sur "Dossiers".
- Cliquez sur le bouton "Renommer".
- Effectuez les modifications souhaitées.
- Cliquez sur "Enregistrer les changements".
Supprimer un dossier
Lorsque vous supprimez un dossier, tous les messages qu'il contient le sont également. Le nombre de messages contenus dans un dossier figure entre parenthèses après son nom. Pour supprimer un dossier :
- Cliquez sur "Options" puis sur "Dossiers".
- Cliquez sur le bouton "Supprimer" se trouvant à côté du dossier souhaité.
- Confirmez votre choix ou bien cliquez sur "Annuler".
- Une fois l'opération effectuée, cliquez sur "Terminer".
Configurer les dossiers par défaut
Vous avez la possibilité de choisir les dossiers par défaut suivants : "Calendrier", "Contacts", "Tâches", "Éléments envoyés", "Brouillons" et "Corbeille". Pour cela :
- Cliquez sur "Options" puis sur "Dossiers".
- Dans la section "Dossiers par défaut", sélectionnez le dossier de votre choix dans le menu déroulant.
- Une fois l'opération effectuée, cliquez sur "Terminer".
Partager un dossier
Pour partager un dossier avec un autre utilisateur de WorldClient (ou Outlook Connector), cliquez sur "Partager dossier". Vous pourrez alors accorder l'accès aux personnes de votre choix. Il existe différents droits d'accès : "Total", "Écriture", "Lecture" ou "Aucun".
- Total : l'utilisateur dispose d'un contrôle illimité sur les messages, contacts, tâches ou évènements du calendrier contenus dans le dossier.
- Écriture : l'utilisateur peut lire, insérer ou supprimer des messages, tâches, contacts ou évènements ; et modifier le statut des messages (lus ou non lus).
- Lecture : l'utilisateur est autorisé à consulter le contenu du dossier, mais ne peut pas copier ou déplacer les messages, ni les marquer comme lus.
- Aucun : l'utilisateur ne "voit" pas le dossier et n'a donc pas accès à son contenu.