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Rendez-vous |
Un rendez-vous est une période de temps réservée dans un but spécifique. Les rendez-vous publics sont visibles par toutes les personnes ayant un droit de lecture dans votre calendrier, alors que les rendez-vous privés ne sont visibles que par vous et les personnes autorisées.
Ajouter un rendez-vous au calendrier
Les rendez-vous publics et privés sont créés de la même façon. Ce n'est qu'au cours de la création que vous choisirez entre ces deux possibilités.
Procédure à suivre :
- Connectez-vous à WorldClient et cliquez sur l'icône "Calendrier" ou bien sélectionnez le calendrier à modifier dans la liste des dossiers.
- Une icône "Nouveau rendez-vous" figure après chaque date. Cliquez sur celle correspondant à la date de votre choix.
- Indiquez le sujet dans la fenêtre qui s'ouvre ensuite (vous devez remplir au moins ce champ pour que le rendez-vous soit enregistré).
- Indiquez le lieu.
- Vous pouvez choisir une catégorie, par exemple : Important, Bureau ou Personnel, mais cela n'est pas obligatoire.
- Précisez la date de début en la saisissant manuellement au format J/M/AAAA ou sélectionnez un jour en cliquant sur la flèche.
- Sélectionnez une heure de début ou bien cochez la case "Journée entière".
- Sélectionnez une date (et éventuellement une heure) de fin.
- Si vous souhaitez recevoir un message de rappel, cochez la case "Rappel" et choisissez un délai.
- Vous disposez d'un cadre de taille importante dans lequel vous pouvez consigner la description du rendez-vous ou diverses notes et remarques.
- En cliquant sur le bouton "Catégories", vous définissez vos propres catégories.
- Si vous ne souhaitez pas que le rendez-vous puisse être consulté par d'autres utilisateurs, cochez la case "Privé".
- Si vous souhaitez convier d'autres personnes, cliquez sur l'onglet "Participants". Pour ajouter un participant :
- Cliquez sur le bouton "Nouveau participant" situé au bas de l'onglet et saisissez son nom, ou bien
- Cliquez sur "Rechercher contact".