Rendez-vous
Un rendez-vous est une période de temps réservée dans un but spécifique. Les rendez-vous publics sont visibles par toutes les personnes ayant un droit de lecture dans votre calendrier, alors que les rendez-vous privés ne sont visibles que par vous et les personnes autorisées.
Ajouter un rendez-vous au calendrier
Les rendez-vous publics et privés sont créés de la même façon. Ce n'est qu'au cours de la création que vous choisirez entre ces deux possibilités.
Procédure à suivre :
Connectez-vous à WorldClient et cliquez sur l'icône "Calendrier" ou bien sélectionnez le calendrier à modifier dans la liste des dossiers.
Une icône "Nouveau rendez-vous" figure après chaque date. Cliquez sur celle correspondant à la date de votre choix.
Indiquez le sujet dans la fenêtre qui s'ouvre ensuite (vous devez remplir au moins ce champ pour que le rendez-vous soit enregistré).
Indiquez le lieu.
Vous pouvez choisir une catégorie, par exemple : Important, Bureau ou Personnel, mais cela n'est pas obligatoire.
Précisez la date de début en la saisissant manuellement au format J/M/AAAA ou sélectionnez un jour en cliquant sur la flèche.
Sélectionnez une heure de début ou bien cochez la case "Journée entière".
Sélectionnez une date (et éventuellement une heure) de fin.
Si vous souhaitez recevoir un message de rappel, cochez la case "Rappel" et choisissez un délai.
Vous disposez d'un cadre de taille importante dans lequel vous pouvez consigner la description du rendez-vous ou diverses notes et remarques.
En cliquant sur le bouton "Catégories", vous définissez vos propres catégories.
Si vous ne souhaitez pas que le rendez-vous puisse être consulté par d'autres utilisateurs, cochez la case "Privé".
Si vous souhaitez convier d'autres personnes, cliquez sur l'onglet "Participants". Pour ajouter un participant :
Cliquez sur le bouton "Nouveau participant" situé au bas de l'onglet et saisissez son nom, ou bien
Cliquez sur "Rechercher contact".