Appointments FAQ

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Rendez-vous - FAQ

 

Q. Qu'est-ce qu'un rendez-vous ?

R. Un rendez-vous est une période de temps réservée à l'avance dans un but spécifique.

 

Q. Qu'est-ce qu'un rendez-vous public ?

R. Les rendez-vous peuvent être soit publics soit privés. Les rendez-vous publics sont visibles par toutes les personnes ayant un droit de lecture dans votre calendrier.

 

Q. Comment créer un rendez-vous ?

R. En cliquant sur l'icône en forme d'horloge "Nouveau rendez-vous" (située après la date). Vous devez alors indiquer les informations nécessaires : date et heure de début, date et heure de fin ainsi qu'une description.

 

Q. Puis-je programmer un rendez-vous sur le calendrier d'un autre utilisateur ?

R. Seulement si vous disposez d'une autorisation d'écriture dans ce calendrier.

 

Q. Que se passe-t-il si je choisis un créneau horaire déjà utilisé lors de la création d'un rendez-vous pour un autre utilisateur ?

R. Si le créneau choisi est déjà utilisé, vous recevrez un message d'erreur. Vous pourrez ensuite modifier l'heure du rendez-vous ou bien l'annuler.

 

Q. Lorsque je consulte le calendrier d'un autre utilisateur, les rendez-vous sont-ils visibles ?

R. Oui, à condition de répondre à l'une des conditions suivantes :

  • Vous disposez d'un accès de lecture et le rendez-vous est public.
  • L'accès vous a été accordé lors de sa création.
  • C'est vous qui avez créé ce rendez-vous.