Contacts

Avec les dossiers de contacts, vous conservez les adresses e-mail de tous vos contacts ainsi que d'éventuels commentaires.  Ils s'affichent en cliquant sur "Contacts" dans le menu situé sur la gauche de l'écran. Si vous ignorez dans quel dossier se trouve une adresse, cliquez sur "Tous les contacts". En double-cliquant sur l'un d'entre eux, vous pouvez consulter ou modifier les informations le concernant (si vous ne disposez pas des droits nécessaires les options de modification et d'enregistrement sont désactivées). Il est également possible de rechercher des contacts en cliquant sur l'icône "Rechercher" dans la barre de navigation (pour retourner à l'affichage normal, cliquez sur "Annuler").

Créer un contact

Lorsque vous rencontrez de nouvelles personnes ou obtenez l'adresse de quelqu'un, ajoutez cette adresse dans votre carnet de la façon suivante :

1. Cliquez sur l'icône du carnet d'adresses ou sur le dossier souhaité.
2. Cliquez sur "Créer un contact" : une nouvelle fenêtre s'affiche.
3. Vous devez indiquer le nom et l'adresse e-mail mais les autres champs ne sont pas obligatoires (pour certains utilisateurs, seul le champ "Commentaires" s'affiche).
4. Cliquez sur "Enregistrer" pour sauvegarder les informations indiquées ou sur "Fermer" pour annuler.

Modifier un contact

Cela peut s'avérer nécessaire si l'un de vos contacts change d'adresse, ou que vous souhaitez modifier les commentaires, afin de garder vos informations à jour. Pour cela :

1. Cliquez sur l'icône du carnet d'adresses.
2. Cliquez sur le lien "Modifier" (à la droite de l'adresse souhaitée). Modifiez les informations de votre choix dans la fenêtre qui s'ouvre ensuite.
3. Cliquez sur "Enregistrer" pour sauvegarder les informations indiquées ou sur "Fermer" pour annuler.

Supprimer un contact

Pour supprimer les contacts inutiles ou obsolètes :

1. Cliquez sur "Supprimer" (à la droite de l'adresse souhaitée).
2. WorldClient vous demande de confirmer votre choix.  Cliquez sur "Oui" pour continuer ou sur "Non" pour annuler.

.

Ou

1. Effectuez un clic droit sur le contact à supprimer.

2. Sélectionnez "Supprimer" dans le menu contextuel.

3. WorldClient vous demande de confirmer votre choix.  Cliquez sur "Oui" pour continuer ou sur "Non" pour annuler.

Classement des contacts

Pour afficher les contacts dans un certain ordre, cliquez sur "Trier par" dans la barre de navigation et choisissez l'une des options proposées dans le menu déroulant : E-mail, Nom ou Commentaire. Si vous sélectionnez à nouveau la même option, ils seront affichés dans l'ordre décroissant.

Recherche un contact

L'icône "Recherche" dans la barre de navigation permet de localiser un contact en fonction de son nom ou de son adresse e-mail.

Voir également :

Rédaction