Journalisation d'Exchange pour l'archivage des e-mails

BackupAssist 5

Journalisation d'Exchange pour l'archivage des messages

 

Introduction

La méthode décrite ci-dessous permet d'utiliser le module additionnel pour Exchange afin de répondre aux obligations légales.

La fonctionnalité de journalisation d'Exchange 2003 copie tous les messages envoyés et reçus dans une boîte "d'archivage" spécifique, utilisée uniquement à cet effet.

Le module additionnel pour Exchange peut ensuite exporter le contenu de cette boîte dans un fichier PST, puis graver ce fichier sur DVD par exemple.

Cette solution est plus efficace que la sauvegarde des boîtes de chaque utilisateur. En effet, si un utilisateur reçoit un e-mail et le supprime avant le lancement de la tâche de sauvegarde, ce message ne sera pas inclus dans la sauvegarde de sa boîte, mais il figurera dans la boîte d'archivage.

Cette solution a été fournie par Cenydd Milne de CenCom Solutions Ltd.

Remarques

Si votre serveur Exchange excède 2Go, le fichier PST créé pour la boîte d'archivage sera corrompu et ne pourra pas être lu par Outlook. ExMerge crée des fichiers PST dans un format antérieur à Outlook 2003, qui ne peuvent pas être supérieurs à 2Go. Afin d'éviter ce problème, il est recommandé de sélectionner la méthode de répartition Mois dans les propriétés d'Exchange.
En savoir plus sur les méthodes de répartition
En savoir plus sur les limitations d'ExMerge

Configuration requise :

  • Exchange Server 2003 (ou SBS2003)
  • BackupAssist avec le module additionnel pour Exchange

Procédure simple en trois étapes

Pour activer la journalisation d'Exchange :

  1. Créez une nouvelle boîte dans Exchange, appelée par exemple "archive" ou "journaux".

    Pour cela créez un nouvel utilisateur dans Active Directory et attribuez-lui une boîte.

  2. Dans le Gestionnaire système d'Exchange, effectuez un clic droit sur votre banque de boîtes aux lettres, cochez l'option Archiver tous les messages envoyés ou reçus par les boîtes aux lettres de cette banque et sélectionnez la boîtes créée dans l'étape 1 :

  3. Dans BackupAssist, assurez-vous que cette boîte soit correctement sauvegardée.

Remarque : cette méthode suffit à répondre aux besoins de la plupart des entreprises. Il existe cependant trois types de journalisation différents, décrits dans l'article ci-dessous.
En savoir plus sur les options de journalisation