Messages de rappel pour le remplacement des supports

Accès aux options

1. Cliquez sur Tâches dans la barre de navigation.
2. Sélectionnez une tâche et cliquez sur Modifier.
3. Cliquez sur Notifications dans le menu de gauche.
4. Cliquez sur Rappels pour développer cette section.

Ajout de rappels

Les rappels ont pour but de s'assurer que le cycle de rotation est bien respecté et que les supports sont correctement remplacés. Il existe différents types de rappel, par e-mail ou Net send. Il est possible d'ajouter autant de rappels que vous le souhaitez et de les configurer individuellement.

1. Cliquez sur Ajouter notification. Une nouvelle boîte de dialogue s'affiche alors.
2. Indiquez le type de notification et l'heure à laquelle elle doit être envoyée. Ces valeurs peuvent être modifiées ultérieurement.
• Net send : un message s'affiche sur l'écran de l'utilisateur.
• E-mail : une notification est envoyée directement à une adresse e-mail.
• Imprimante : les notifications sont envoyées sur la file d'attente d'une imprimante locale ou partagée sur le réseau.
3. Un objet et un message par défaut sont proposés mais il est possible de les modifier à votre convenance.
• Il est possible de personnaliser le message à l'aide de variables :
  1. Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer une variable et cliquez sur Insérer variable.
  2. Sélectionnez une variable dans la liste.
  3. La variable est alors insérée entre deux signes "%" (ex. : %JOB_NAME%).
  4. Vous pouvez utiliser autant de variables que vous le souhaitez.
  5. Exemple de message :
     • Texte saisi : %JOB_NAME% - Veuillez insérer la bande %MEDIA_LABEL% dans %COMPUTER_NAME%
     • Message réel : Données SQL - Veuillez insérer la bande Lundi dans SBS-SERVER
4. Indiquez un ou plusieurs destinataires :
• E-mail
1. Saisissez directement l'adresse ou sélectionnez une adresse précédemment utilisée.
2. Cliquez sur Ajouter puis sur Terminer (il est possible d'en ajouter plusieurs).
• Net send
  1. Saisissez le nom d'un utilisateur Windows ou d'un ordinateur.
  2. Cliquez sur Ajouter puis sur Terminer (il est possible d'en ajouter plusieurs).
     

Modification et suppression

Une fois créés, ces rappels peuvent être modifiés ou supprimés.

1. Pour consulter ou modifier un rappel, cliquez sur son nom, à droite de l'icône
• Modifiez l'objet ou le corps du message.
• Modifiez l'heure si nécessaire.
• Utilisez le bouton Ajouter/Supprimer pour modifier la liste des destinataires.
2. Pour supprimer un rappel, cliquez sur l'icône .