- 在表格单元内单击，然后开始输入文字。
- 在单元中，使用箭头键在文字中移动光标。
- 要在单元中创建换行符，请按 ALT+ENTER 组合键。
- 要替代表格样式中指定的文字样式，请单击工具栏上“文字样式”控件旁的箭头并选择新的文字样式。
- 要替代当前文字样式中的格式，请首先按以下方式选择文字：
- 要选择一个或多个字符，请在这些字符上单击并拖动定点设备。
- 要选择词语，请双击该词语。
- 要选择单元中所有的文字，请在单元中单击三次。（还可以单击鼠标右键，然后单击“全部选择”。）
- 在工具栏上，按以下方式修改格式：
- 要修改选定文字的字体，请从列表格中选择一种字体。
- 要修改选定文字的高度，请在“文字高度”框中输入新值。
- 要使用粗体或斜体设置 TrueType 字体的文字的格式，或者创建任意字体的下划线文字，请单击工具栏上的相应按钮。SHX 字体不支持粗体或斜体。
- 要向选定文字应用颜色，请从“颜色”列表格中选择一种颜色。单击“选择颜色”选项，可显示
“选择颜色”对话框。
- 使用键盘从一个单元移动到另一个单元：
- 按 TAB 键可以移动到下一个单元。在表格的最后一个单元中，按 TAB 键可以添加一个新行。
- 按 SHIFT+TAB 组合键可以移动到上一个单元。
- 光标位于单元中文字的开始或结束位置时，使用箭头键可以将光标移动到相邻的单元。也可以使用 CTRL+箭头组合键。
- 单元中的文字处于亮显状态时，按箭头键将删除选择，并将光标移动到单元中文字的开始或结束位置。
- 按 ENTER 键可以向下移动一个单元。
- 要保存修改并退出，请单击工具栏上的“确定”或按 CTRL+ENTER 组合键。
快捷菜单:选择一个单元，然后单击鼠标右键。单击“编辑文字”。