- 在图形中，在数据提取处理表上单击鼠标右键。 依次单击“数据提取”
“编辑数据提取设置”。 - 在数据提取向导中，在“定义数据源”页面上，单击“下一步”，继续执行向导直至显示“优化数据”页面。
- 单击“链接外部数据”。
- 单击“启动数据链接管理器”。
- 单击“创建新的 Excel 数据链接”选项。
- 在“输入数据链接名称”对话框中，为数据链接输入一个名称。单击“确定”。
- 单击“...”按钮浏览 .xls 文件。
- 在“新建 Excel 数据链接”对话框中，选择一个链接选项（整个表格、范围或 Excel 命名范围）。单击“确定”。
- 在“数据链接管理器”树状图中，选择新的数据链接。单击“确定”。