组织并优化提取的数据 （操作步骤）

在数据提取处理表中为列插入总脚注行的步骤

1. 在数据提取向导中的“优化数据”页面上，在含有脚注行的列的列标签上单击鼠标右键。单击“插入总脚注”。
2. 从弹出菜单中，单击“求和”、“最大值”、“最小值”或“求平均值”。

总脚注行置于选定列的最后一行。