通过将工具选项板输出或输入为文件，可以保存和共享工具选项板或工具选项板组。
可以通过将工具选项板输出或输入为工具选项板文件来保存和共享工具选项板。工具选项板文件的扩展名为 .xtp。
同样地，可以通过将工具选项板输出或输入为选项板组文件来保存和共享工具选项板组。工具选项板文件的扩展名为 .xpg。
在某些情况下，输出自定义的工具选项板时，将在 XTP 文件所在的位置自动创建一个图像文件夹，该文件夹与所输出的工具选项板同名。此图像文件夹包含所输出的工具选项板上使用的图标图像。所输出的工具选项板包含以下任一项时，将创建该文件夹：
- 用户创建的内容工具
- 包含用户指定的（自定义）工具选项板图标（图像）的命令工具
输入自定义的工具选项板时，此图像文件夹必须与所输入的 XTP 文件位于同一位置，以使这些图标显示在工具选项板上。
只有在从中创建工具选项板的 AutoCAD 版本中才可以使用工具选项板。例如，不能使用在 AutoCAD 2005 AutoCAD 2008 中创建的工具选项板。
工具选项板文件的默认路径在“选项”对话框中“文件”选项卡的“工具选项板文件位置”下设置。
如果将工具选项板发送给使用 AutoCAD LT 的用户，请注意，某些在 AutoCAD 中创建的工具的使用方法不同于在 AutoCAD LT 中的使用方法。请注意以下限制：
- 工具（使用的颜色不是 AutoCAD 颜色索引 [ACI] 中的颜色）的颜色属性在 AutoCAD LT 中转换为随层。
- 渐变填充工具在 AutoCAD LT 中切换为图案填充工具。
- 光栅图像工具在 AutoCAD LT 中不可用。
注意如果工具选项板文件设置了只读属性，工具选项板下方将显示锁定图标。这表示如果不更改工具选项板的设置并重排图标，则无法修改工具选项板。