在多行文字中设置字符格式
创建多行文字
对多行文字缩进并使用制表符
可以在多行文字中创建项目符号列表、字母或数字列表或者简单轮廓。
可以将多行文字设置成列表的格式。添加或删除项目,或将项目向上或向下移动一层时,列表编号将自动调整。可以使用在大多数文字编辑器中使用的相同方法删除和重新应用列表格式。
使用自动列表格式
默认情况下,列表格式应用于外观类似于列表的所有文字。符合以下全部条件的文字被视为列表:
- 行以一个或多个字母、数字或符号开头。
- 字母或数字后面是标点。
- 标点后通过按 TAB 键创建了空格。
- 空格后面的文字通过 ENTER 或 SHIFT+ENTER 组合键结束。
注意如果不希望将列表格式应用于所有符合条件的文字,请清除“允许项目符号和列表”选项。(在在位文字编辑器中单击鼠标右键,单击“项目符号和列表”,然后清除“允许项目符号和列表”。)如果未选取“允许项目符号和列表”,则不能在多行文字对象中创建格式化列表。
要创建列表,请使用以下方法之一:
- 将列表格式应用到新的或选定的文字。
- 使用“自动列表”(默认情况下为开)并键入列表元素。
- 当“自动列表”关闭时,键入列表元素,然后关闭再重新打开编辑器将文字转换为列表。
应用列表格式
应用列表格式时,可以指定项目符号、大写或小写字母或者数字。默认设置将用于所选的列表类型。字母或数字后面是一个句点。嵌套列表使用双项目符号、字母或数字。基于在位文字编辑器中标尺上的制表位,缩进项目。
使用自动列表键入列表
“自动列表”启用时,可以在输入时创建列表。可以使用字母、数字或符号。例如,可以键入 421.,按 TAB 键,然后输入一些文字。按 ENTER 键后,下一行将以 422、一个句点和一个 TAB 空格开头。
键入列表时,以下字符可用作数字或字母后的标点,但不能用作项目符号:
字符
|
说明
|
.
|
句点
|
:
|
冒号
|
)
|
右括号
|
>
|
右尖括号
|
]
|
右方括号
|
}
|
右花括号
|
从其他文档中粘贴列表
如果从 Microsoft Word 中复制一个带有项目符号的嵌套列表(列表中的列表)并将该列表粘贴到多行文字,项目符号将显示为空圆圈,并且不能像多行文字中的其他项目符号一样带有格式。这是因为 Word 使用字母 o 而不是项目符号来表示含有项目符号的嵌套列表。可以从嵌套列表中删除格式,然后重新应用以将项目符号修改为双项目符号。