配置数据源后,可以使用“数据视图”窗口在程序中查看数据库记录。
配置了数据源后,即可在程序中访问其数据库表。“数据视图”是一个可以查看和编辑数据库记录的窗口,用户可以以只读模式或编辑模式打开数据库表。如果以只读方式打开,则不能添加、删除或编辑数据库表中的记录。打开数据库表会建立指向其父数据库的连接。有些数据库系统要求在建立连接前输入有效的用户名和密码。
“数据视图”窗口是一种类似于电子表格的环境,用于显示数据库表的记录。通过窗口右边的滚动条和下面的定位按钮可以在记录集中移动。
- 移动列或调整列的大小
- 在“数据视图”窗口显示中隐藏列以删除这些列
- 按升序或降序对列数据进行排序
- 冻结列或列组合,使其位置固定而不随着水平滚动条滚动
- 在某列中对齐文字
- 将多种字体样式和字号应用到“数据视图”窗口显示中
“数据视图”窗口中的列格式信息和数据库表排序信息无法存储。当打开新数据库表或关闭当前表时,这些信息将丢失。要创建并保存一个格式报告,必须把“数据视图”窗口的内容复制到剪贴板上,再将其粘贴到 Microsoft Excel 之类的外部程序中,然后才能使用外部程序应用并保存所需的格式设置。有关创建样板的详细信息,请参见用来格式化数据的外部程序的文档。