CARTELLE DOCUMENTI

Cartelle documenti

La cartella documenti rappresenta una cartella virtuale collegata ad una cartella reale dove memorizzare i documenti. Per creare una nuova cartella documenti cliccare sull'icona mostrata in figura, presente nella sezione "Impostazioni applicazione" posta a sinistra dello schermo.

Cliccare sul tasto "nuovo" per far comparire nell'area centrale del programma una maschera per la registrazione di una nuova cartella documenti.
i campi da inserire sono di seguito elencati:

• Descrizione: rappresenta una descrizione da dare alla cartella. Questo stesso campo verra utilizzato all'interno dei documenti
• Codice protocollo: rappresenta un codice da associare alla alla cartella e da utilizzare in fase di generazione del protocollo
• Responsabile: rappresenta un responsabile associato alla cartella
• Codice protocollo resp.: rappresenta un codice da associare al responsabile e da utilizzare in fase di generazione del protocollo
• Cartella di default: rappresenta la cartella reale dove immagazzinare i documenti. Per selesionare una cartela cliccare sul tasto Seleziona percorso, quindi selezioare una cartella. Dopo aver scelto la cartella, cliccare col tasto sinistro sul nome della cartella per aprirla oppure cliccare col tasto destro per visualizzarne il percorso.
• Colore: rappresenta un colore da legare alla cartella.

Un'immagine di tale maschera è mostrata nella figura sottostante:

In questa fase mediante la barra superiore è possibile effettuare una ricerca (cliccare prima sul tasto "Ricerca" e poi sul tasto con i puntini di sospensione), annullare la creazione della cartella oppure salvarne i dati. A salvataggio effettuato la barra superiore da la possibilità di:

• creare una nuova cartella
• eliminare la cartella presente
• richiedere ulteriori informazioni (autore e data di creazione e autore e data di modifica)

Un'immagine di tale barrà è mostrata nella figura sottostante:

Nota bene: Il lucchetto posto all'inizio della barra può essere chiuso o aperto. Il lucchetto chiuso indica che la cartella non è stata oggetto di modifica e quindi tutti i dati sono stati salvati. Il lucchetto aperto indica che la cartella è attualmente in modifica e che i dati non sono stati ancora salvati.

vedi anche